Microsoft Word es uno de los programas más utilizados en el mundo, principalmente porque tiene tantos usos y funcionalidades que lo posicionan como uno de los mejores aliados para todo tipo de usuarios, no solo estudiantes o la propia academia, sino también para empresas u organizaciones interesadas en gestionar todo su material documental. Hablando de usos y funcionalidades, hoy preparamos el plan perfecto para que sigas aprendiendo, en esta oportunidad en Ytulibro te enseñaremos cómo hacer una portada en Word.
Sabemos que ya conoces las portadas, quizá hayas trabajado con ellas por mucho tiempo, pero, lo que estás por descubrir, son algunos de los secretos y detalles importantes que distinguen a las mejores portadas del resto. Nuestro equipo de expertos en Word recopiló mucha información de utilidad para ti, así que tu misión es explorar este artículo con mucha atención para que, de ahora en adelante, todas tus portadas sean tanto atractivas como funcionales.
Comenzaremos aclarando todos los detalles básicos sobre las portadas. ¡Vamos!
Información que necesitas saber sobre las portadas
Propósito
Las portadas en Word tienen un propósito sencillo: ser la identificación y el dibujo amplio que le muestre al lector el tema del documento.
Tipos
Existen tantos tipos de portadas como tipos de trabajos, es decir, dependiendo del propósito que le tengas que dar al documento, el tipo de portada puede variar, no es lo mismo una portada de un TFG que la de un informe de gestión empresarial. Siguiendo esta idea, queremos que pienses en que las portadas en Word varían en diseño y forma, pero cumplen el mismo propósito que te hemos contado antes.
Si quieres diferenciar a unas de otras puedes considerarlas como “genéricas” y “personalizadas”, para las genéricas abundan los elementos de texto únicamente, y tienen poca presencia de imágenes de cualquier tipo, en cambio, para las portadas personalizadas podrás encontrarte con elementos de diseño más complejos que integren en una misma temática imágenes, logos, iconos, textos, etc.
En el siguiente ejemplo podrás encontrar algunas pequeñas diferencias. No lo olvides, mientras más elementos de diseño y mayor complejidad del mismo, será una portada personalizada, a mayor simpleza y menor uso de recursos de diseño, será una portada genérica.
Usos
Con una simple palabra te resumimos la cantidad de usos que pueden tener las portadas, esta palabra es… ¡Miles! Sí, así como suena, aunque parezca algo exagerado, es la verdad. Recuerda que la portada se adapta al tipo de documento o trabajo. Sin embargo, no queremos dejarte con una respuesta tan amplia, como queremos que aprendas te contamos algunos usos según quién sea que esté diseñando la portada:
- Si eres estudiante: tus portadas pueden estar en cualquier trabajo, pero debes tener en cuenta la extensión y complejidad del mismo, algunos de ellos serían los trabajos de investigación, los ensayos, los trabajos de fin de grado (TFG), los trabajos de fin de master (TFM), las tesis, tesinas, etc. Además, dependiendo del trabajo, la misma institución podría indicarte si es necesaria la creación de una portada o no. También es muy acostumbrado que a los trabajos o actividades cortas no se les pida portada e inicien directamente con el título, los datos identificatorios y el desarrollo del contenido.
- Si eres una empresa u organización: a este nivel, hacer tus propias portadas es una gran ventaja en la que profundizaremos más adelante en este artículo. El saber cómo hacer una portada en Word es un excelente complemento de diseño y presencia que puedes utilizar para mostrar informes, comunicaciones internas, resúmenes, o cualquier otro tipo de documentación institucional.
Ahora que conoces las características esenciales del tema, podemos avanzar y aprender un poco más sobre las funcionalidades que nos pueden ayudar en la tarea de crear nuestras portadas en Word. Por ejemplo, ¿alguna vez has llegado a utilizar la herramienta que te permite insertar portadas en Word? ¿Sabías que Word puede ahorrarte mucho trabajo con sus portadas prediseñadas? Ytulibro te cuenta qué es, cómo hacerlo y cuáles ventajas podrían tener para ti.
Portadas insertadas desde Word
La popularidad de Microsoft Word no es una mera casualidad, cada una de sus funcionalidades está prediseñada para simplificarnos la vida y a todos nos viene bien una mano que nos ayude ocasionalmente. Esa misma intención es la que los guía con la funcionalidad de insertar portada en Word, dicho esto… ¿Para qué utilizar una portada prediseñada y a quiénes les servirían?
Las portadas prediseñadas son formatos ya estructurados en los que vas a encontrar un estilo establecido, además, tienen unos campos editables en los que vas a poder cambiar y agregar la información de tu interés. En palabras simples, tienes un catálogo pequeño de diseños de portadas para elegir y utilizar según tus gustos.
En cada una de las portadas encontrarás distintos diseños y disposiciones del contenido. En su mayoría, los campos editables son los mismos, título, subtítulo, autor y fecha. Algunas te darán la oportunidad de modificar la imagen para mostrar y también podrás cambiar los colores de las formas, líneas o letras a los que más te gusten.
Estas portadas pueden servirle a cualquiera que desee usarlas, pero es importante aclarar que sus diseños, en muchos casos, son muy básicos, por lo que se quedarían un poco cortos en utilidad y personalización si se desea incorporar las características de una marca a la documentación.
Para empresas, Ytulibro recomendaría su uso si no hay un gran interés de personalización y representación de los documentos como imagen de la empresa.
Para estudiantes, constituiría una forma ideal de aportar valor a la presentación de sus trabajos, igualmente, recomendaríamos verificar antes que la institución no tenga algún tipo de norma que regule la forma y el formato de sus documentos. Ahórrate problemas preguntando antes de personalizar tus portadas.
Si tu intención es la de destacar con tus portadas, hacer diseños más complejos o simplemente aprender algunos tips para mejorar tus habilidades actuales, Ytulibro ha estructurado 5 consejos clave que tienes que tener en cuenta para dominar este fino arte.
5 consejos para tener en cuenta antes de diseñar tus propias portadas de Word
Consejo n°1: Elige bien tus colores
La maestría del buen diseño de una portada debe pasar necesariamente por una fase de planificación en la que definas los colores de la portada, lo ideal es que, si eres una empresa, los colores estén relacionados con los de tu logotipo, o con la paleta de colores que predomine en tu marca. Si eres un estudiante, la portada debe tener concordancia con el trabajo en el sentido formal, es decir, coherencia con el tema y aprobada por tu institución.
Consejo n°2: No sufras por los formatos
Saber cómo hacer portadas en Word requiere que domines bien la disposición del contenido, las formas y los textos.
El utilizar partes de una página para insertar imágenes o formas, hace que la escritura convencional se complique, así que cuando ya sepas la ubicación de la información que necesitas escribir, un truco muy bueno que puedes aplicar son los cuadros de texto, ellos funcionarán como secciones independientes en las que puedas escribir y moverte con mayor libertad. Además, Word tiene algunos diseños que podrían gustarte. Puedes encontrar los cuadros de texto en la pestaña llamada “Insertar” de Word.
También puedes utilizar las tablas como estrategia para organizar tus textos, tiene el mismo principio de trabajar el texto como un bloque o sección independiente que puedes mover y ubicar donde quieras. Dependiendo de la ubicación de los elementos y la estética de tu portada, puedes personalizar la tabla para que se combine con tu tema.
Consejo n°3: Elige bien tus recursos
Como te hemos comentado antes, una portada para trabajos en Word puede integrar distintos tipos de contenido y lo ideal es que tengas a tu disposición los mejores recursos que Internet puede brindarle a un artista de las portadas.
Si quieres añadir imágenes, buscar buenos fondos, trazos o diseños, deberías confiar la responsabilidad a los bancos de imágenes, en su mayoría son gratuitos y pueden ayudarte a encontrar justo lo que estés buscando. No tendrás problemas de derechos de autor y habrá a tu disposición imágenes de muy buena calidad. Algunos de los más populares son Freepik, Pixabay, Pexels y Unsplash.
Si piensas trabajar directamente la funcionalidad de Word de insertar formas, no olvides que tienes algunas maneras de personalizarlas con más creatividad. Para ello, primero tienes que crear la forma que te interese, luego ir a la pestaña “Formato” y, finalmente hacer clic en “Efectos de formas” para que se desplieguen todas tus opciones, solo te resta probar hasta conseguir la tuya.
Consejo n°4: Si ya creaste tu portada. ¡Guárdala!
¿Recuerdas que te hemos hablado sobre la opción de Word que te permite insertar portadas prediseñadas?, para tu sorpresa ¡también puedes guardar allí las tuyas propias! Es simple, una vez que tengas tu portada lista y estés conforme porque ha realizado el diseño pro que querías, sigue los siguientes pasos para poder guardarlo:
- El primer paso es seleccionar todo el contenido utilizando los atajos del teclado “Ctrl + e”.
- El segundo paso es ir a la pestaña “Insertar” hacer clic en “Portada” para que se desplieguen las opciones, de esta,s elegirás la que dice “Guardar selección en una galería de portadas…”
El tercer paso es asignar un nombre a tu portada.
Siguiendo estos pasos, tu portada personalizada quedará guardada para que la reutilices cuantas veces quieras de forma automática. Es genial ¿No lo crees?
Consejo n°5: Sé armónico. De verdad.
No hablamos de buenas vibras y energías, nos referimos a que tu portada y el resto del contenido que desarrolles en el documento tienen que tener algún tipo de relación estética, todo es un plan armónico en el que debes escoger una paleta de colores para trabajar, diseñar encabezados y pies de página personalizados, escoger unas tipografías y definir los estilos a utilizar para títulos y subtítulos. Este ejercicio del diseño como un todo te introduce en el exclusivo mundillo del maquetado de contenidos en Word y no te mentiremos, suena a mucho trabajo porque lo es, sin embargo ahora te contamos por qué debes valorarlo.
Maquetado + Plantilla = Armonía
Ya entendemos lo importante que es dominar el arte de hacer una portada en Word, como te contamos en el consejo n°5, el siguiente escalón para llevar tus habilidades en Word a la estratósfera es maquetar todo el formato estético y funcional de tu documento de manera armónica para luego guardarlo y reutilizarlo, a esto se le denominan plantillas, sirven como formatos prediseñados listos para usar que mantienen la esencia y representación de la institución.
Las plantillas tienen la gran ventaja de agilizar todo el proceso de crear la documentación institucional, los formatos siempre estarán a tu disposición para utilizar y rellenar con la información que desees sin que se vean afectados todos los elementos de formato o diseño. Es una potenciación de tiempos operativos y una mejora significativa en la representación de tus documentos institucionales.
Si quieres que te ayudemos a diseñar tus plantillas, si necesitas un salto de calidad en tus documentos digitales o si tienes dudas en las que podamos ayudarte, Ytulibro tiene a tu disposición un equipo de expertos en diseño de plantillas de Word, cuéntanos tus necesidades de diseño, nos guiaremos por tu visión y la implementaremos según tus exigencias. Además, si quieres aprender un poco más sobre las plantillas, en este artículo te contamos con mucho detalle cómo puedes trabajar con ellas.
¿Qué te ha parecido el artículo? Sabemos que desde hoy tus portadas ya no serán las mismas, serán mucho mejores. ¿Te sientes listo para comenzar a maquetar tus contenidos y hacer tus plantillas como un experto? Si quieres que hablemos de algún tema en específico o si tienes alguna pregunta no dudes en escribirnos, te responderemos con mucho gusto.
Nos vemos en la próxima. ¡Un abrazo!