Hay cosas de las que no se puede escapar en la vida del estudiante, en algún momento tendrás que prepararte para exámenes, también deberás exponer en clases y realizar infinidad de tareas. Como estas actividades, existe una a la que hay que enfrentarse cuando llega el momento de la verdad, porque sin ella, la organización e identificación de los apartados de un trabajo se hace algo más difícil de seguir ¿sabes de que hablamos? ¡Te lo contamos! Hoy en este artículo de Ytulibro aprenderás definitivamente cómo hacer un índice en Word.
Un momento inolvidable preparando tus índices es subir y bajar varias veces revisando todo tu documento en Word para apuntar títulos y su ubicación en el conteo de páginas, eso te dejaba en una posición de “no puedo tocar ni mover ningún párrafo porque ya he realizado el índice”, esta situación te obligaba a darle mucha atención y cuidado porque cualquier modificación (añadiendo o eliminando contenido) te condenaba a la molesta tarea de corregir el índice.
Saber cómo hacer un índice en Word no solo te ahorra problemas como el anterior, sino que también le da estructura y orden a tu documento, ya sea un libro, artículo, trabajo de investigación, TFG o TFM.
Otro error muy común sería el que te planteamos en la siguiente imagen:
Escribiendo los puntos manualmente es normal que suceda lo que ves en la imagen, los numeros de página acaban ocupando distintos espacios y los puntos no ayudan a que estos estén alineados.
El índice es de las primeras impresiones que tiene el lector, por ello es importante reflejar organización desde el inicio, y para ayudarte con esta tarea estamos nosotros. ¿Quieres aprender el primer método para hacer tus índices en Word? ¡Vamos!
En el fino mundo de los desarrolladores profesionales de índices en Word (al que te unirás luego de leer este artículo) digamos que existen dos maneras de trabajar, la forma manual y la forma automática, el [Método tabulador] corresponde a la primera de estas y tiene el propósito de simplificar algo el proceso, sin embargo, no es perfecto, te explicaremos por qué a medida que veas su aplicación.
Una vez que tengas identificados los títulos que conformarán tu índice con su ubicación (n° de página) dentro del documento debes:
Luego de hacer clic se te abrirá una nueva ventana, esta vez tendrás que hacer clic donde dice “Tabulaciones…”
Se te abrirá una nueva ventana con varios campos personalizables o elegibles, como este es el paso mas importante del método, ojos bien abiertos y aplica las siguientes instrucciones:
Con este paso finalizarás el [Método tabulador]; quizá sea la parte más entretenida de todo el proceso. Lo último que debes hacer es lo siguiente:
Aquí, entre nosotros, sin ánimos de emocionarte, humildemente ya tienes más conocimientos sobre cómo hacer índices que la mitad de la población estudiantil, sin embargo, si quieres llegar al olimpo de los desarrolladores de índices, tienes que aprender el [Método automático].
Te contamos un poco cómo va todo esto, Word, al igual que muchos otros programas informáticos, tiene el mismo principio que la tecnología, simplificarnos la vida, así de simple. En nuestro blog hemos hablado antes sobre funcionalidades de Word, algunas de ellas sirven para contar palabras y caracteres, crear plantillas e incluso algunas son recomendaciones para escritores. Esta vez, nuestro objetivo es que aprendas cómo hacer un índice automático en Word, así que prepárate porque nos vamos de lleno a eso.
Primero lo primero, tienes que identificar todos los títulos, subtítulos o títulos de segundo nivel, títulos de tercer nivel (y así sucesivamente hasta abarcarlos todos), si no sabes mucho a qué hace referencia esto, te lo explicamos rápidamente con un ejemplo:
A veces, las segundas opiniones ayudan a tomar decisiones, también los segundos ejemplos ayudan a terminar de aclarar cosas, ahora te presentamos un formato de lista numérica que describe claramente la jerarquía de los títulos, algo más común en los trabajos académicos, veamos:
Bien, ya que hemos aclarado lo que es la jerarquía de los títulos, podemos avanzar. Una vez han sido identificados los títulos y subtítulos que enmarcarán el contenido de tu trabajo, tendrás que realizar los siguientes pasos:
Este paso incluye varias partes, pero no te preocupes, no es algo complejo. Veamos:
Se te abrirá una nueva ventana con varias opciones para editar y seleccionar, este sería el paso que te permite personalizar tu índice al estilo que más te guste. Profundicemos un poco más en esto:
La opción “Mostrar niveles” hace referencia hasta cuántos subtítulos se mostrarán en tu índice, esto es útil para trabajos extensos con varios niveles jerárquicos dentro de sus títulos. Una selección estándar serían 3 niveles.
Cuando le des aceptar solo resta ver cómo trabaja Word para ti porque ya sabrás cómo hacer un índice automático en Word.
El punto distintivo del índice automático y su funcionalidad de oro (nuestra preferida) es que no importa si agregas nuevos títulos o subtítulos, o incluso si agregas o eliminas contenido que cambie la ubicación de los títulos en las páginas, actualizar el índice es tan fácil como hacer un clic, te contamos cómo:
Elige “Actualizar toda la tabla” cuando hayas agregado o eliminado nuevos títulos y subtítulos, se actualizará a la información que tengas actualmente con su ubicación en el documento.
Al final, nada ayuda más que una buena comparativa ¿no lo crees? Aquí va un resumen con los puntos fuertes y débiles de cada uno de los métodos:
| [Método tabulador] | [Método automático] |
|---|---|
| Es útil para trabajos cortos | Es útil para todo tipo de documento que requiera una tabla de contenidos |
| Facilita el relleno de punteado para alinear números de páginas | El formato es automático y pueden emplearse distintos diseños |
| Ante modificaciones de títulos y subtítulos, o eliminación/añadido de contenido requiere correcciones | Requiere algo de orden para gestionar todos los títulos y subtítulos en el estilo que les corresponda |
¿Qué te ha parecido el artículo? ¿Te sientes parte del club de expertos desarrolladores de índices? ¿Ya sabes todo sobre lo que es una tabla de contenidos en Word? ¿Te atreverías a contarnos qué es lo que más se te complica a la hora de estructurar un índice? Tu opinión es importante para nosotros.
Nos vemos en el siguiente artículo. ¡Un saludo!
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Muchísimas han sido tan claros, que me ha resultado muy cómodo hacer un índice. Inmensamente agradecido.
Octubre de 2021